二、强调可提供的服务
除了联络资讯以外，很重要的是必须强调“自己所能提供的服务”因为之所以会打电话给对方，必然是希望有机会可以促成交易，而这交易必须建立在自己的服务能解决对方需求的情况下，所以在语音讯息中，必须要明确的告诉对方，产品或服务能够解决对方什么问题，让对方能够评估这项交易对自己的利弊，有助于促进后续交易的进展。
三、讯息尽量减短
第一点中有提到，现代人因为忙碌，所以很难有办法听完整则讯息，因此试着把讯息尽量简短，会让对方能够用最短的时间，得到需要让对方知道的资讯。
要想减短讯息时间，除了删减不必要的资讯以外，也可以透过多练习，让自己可以很顺畅的留下语音讯息，也是能有效减短讯息长度的方式。
四、留言前先练习
事前练习有助于减少不必要的资讯，也能有效减短语音讯息的长度，但除了充分练习之外，在拨电话前就做好录制语音讯息的心理准备，也是能留下更好语音讯息的方式，因为即使事前再充分练习，如果没有做好要录制语音讯息的心理准备，还是很容易因为慌张，而没有录出好的语音讯息，这样不但传递讯息的效果不好，也会让对方感受到自己的慌张，影响自身的专业度，减少未来合作的可能性。
五、强调行动呼吁
前面有提到，讯息中需要强调“自己所能提供的服务”除了这点之外，在语音讯息中，也要让对方明确知道，听完这则语音讯息后，他需要做什么反应，也就是要有明确的“行动呼吁，Call to Action”像是“回拨电话”、“上官网查询更详细资讯”都是好的行动呼吁，让对方能够明确知道，自己听完讯息后该做什么，能助于延续交易后续进展。返回搜狐，查看更多